Coeli-gruppens integritetspolicy

Arbetsansökan

Genom att söka lediga tjänster eller skicka en spontanansökan till oss kommer Coeli-gruppens HR-avdelning att ta emot och behandla din ansökan. Personuppgiftsansvarig är Coeli Shared Services. Personuppgifterna kan komma att lämnas ut till andra bolag i Coeli-gruppen.

Personuppgifterna (namn, e-postadress, telefonnummer, CV och övriga uppgifter) som du lämnar i samband med ansökan använder vi för att tillsätta lediga tjänster och upprätthålla en kandidatdatabas för eventuella kommande lediga tjänster. Den lagliga grunden för behandlingen är samtycke som du lämnar genom att skicka uppgifterna till oss. Samtycket kan du återkalla när du vill. Vi behandlar dina personuppgifter tills du begär att få uppgifterna raderade.

När du kontaktar oss

Genom att kontakta Coeli genom formuläret ”Kontakta oss” på www.coeli.se eller info@coeli.se kommer ditt meddelande att vidarebefordras till rätt person i organisationen. Personuppgiftsansvarig är Coeli Shared Services. Personuppgifterna kan komma att lämnas ut till andra bolag i Coeli-gruppen.

Personuppgifterna (namn, e-postadress och övrigt) som du lämnar i samband med detta kommer vi att behandla för att besvara din förfrågan. Den lagliga grunden för behandlingen är samtycke som du lämnar genom att skicka uppgifterna till oss. Samtycket kan du återkalla när du vill. Vi behandlar dina personuppgifter tills du begår att få uppgifterna raderade.

Om du är kund hos oss

Personuppgiftsansvarig
Om du är kund hos Coeli Wealth Management är det Coeli Wealth Management som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter. Om du har ingått avtal om diskretionär förvaltning med Coeli Asset Management är personuppgiftsansvaret gemensamt mellan Coeli Wealth Management och Coeli Asset Management. Personuppgifterna kan komma att lämnas ut till andra bolag i Coeli-gruppen.

Personuppgifter som vi behandlar om dig
Personuppgifter som vi i normalfallet behandlar om dig kan delas in i följande kategorier:

• Identifieringsuppgifter: namn och personnummer. Vi är även skyldiga att samla in dokumentation som styrker din identitet, till exempel i form av kopia av din ID-handling
• Kontaktuppgifter: telefonnummer och adresser.
• Uppgifter som krävs enligt lag: uppgift om skattehemvist och skatteregistreringsnummer, uppgifter som krävs för kundkännedom och bekämpning av penningtvätt, uppgifter som behövs för passande- eller lämplighetsbedömning (t.ex. ekonomisk information) och transaktionsinformation.
• Särskilda kategorier av personuppgifter: t.ex. hälsouppgifter om det behövs för förmedling av försäkringar.

Vi dokumenterar mötesanteckningar, inspelade samtal och elektronisk kommunikation vilket krävs av oss enligt gällande lagstiftning på värdepappersområdet.

Datainspektionen har beviljat oss tillstånd att behandla personuppgifter om lagöverträdelser genom kontroller mot den av Office of Foreign Assets Control (OFAC) utfärdade listan, Special Designated Nationals and Blocked Persons (SDN-listan). Vi samkör även dina personuppgifter mot motsvarande sanktionslistor inom EU.

Vi har även en skyldighet att i vissa fall behandla uppgifter som fällande domar i brottmål enligt gällande lagstiftning, t.ex. penningtvättslagen.

Ändamål och rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter
Personuppgifter som lämnas skriftligen eller muntligen i samband med förberedelse för eller administration av ett uppdrag (t.ex. kunddokumentation) behandlas av oss för att fullgöra ingångna avtal samt för vidtagande av åtgärder som har begärts innan och efter avtal träffats. Behandling av uppgifter sker också för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga skyldigheter enligt bl.a. lagen om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism, marknadsmissbruksförordningen, bokföringslagen, lagen om värdepappersmarknaden och FATCA/CRS.

Varifrån inhämtas dina personuppgifter?
Dina personuppgifter inhämtas främst från dig. Tillhandahållandet av dessa uppgifter är en förutsättning för att vi ska kunna uppfylla våra skyldigheter enligt lag och ha dig som kund.

Vi uppdaterar även uppgifter om dig från SPAR (statens personadressregister) samt i de fall det gäller uppdateringar av information om företag från Credit Safe och från Bolagsverkets register över verkliga huvudmän.

Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter?
Endast personer som behöver det för fullgörande av sina arbetsuppgifter har åtkomst till dina personuppgifter internt på Coeli. Därutöver anlitar vi så kallade personuppgiftsbiträden som behandlar personuppgifter för vår räkning i samband med att de exempelvis tillhandahåller en tjänst, programvara eller IT-drift till oss. Inom ramen för detta beaktar vi alltid sekretess.

Vi är skyldiga att rapportera uppgifter till Skatteverket, Finansinspektionen och i vissa fall till Finanspolisen.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Som huvudregel är vi skyldiga att spara dina personuppgifter i tio år efter kundrelationens slut i syfte att utgöra bevis vid eventuella krav. I vissa fall kan lagringstiden vara kortare. Lagringstiden beror på bl.a. lag, förordning, praxis och eventuella myndighetsbeslut.

Om du är potentiell kund till oss

Personuppgiftsansvarig
Coeli Wealth Management är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter om vi har fått dina personuppgifter i samband med t.ex. ett event eller nätverksträff med Coeli Wealth Management

Personuppgifter som vi behandlar om dig
Namn, e-postadress och/eller telefonnummer.

Varifrån kommer dina personuppgifter?
Dina personuppgifter har vi fått från dig själv, våra samarbetspartners eller från någon som du känner.

Ändamål och rättslig grund för behandlingen av dina personuppgifter
Vi har registrerat dina personuppgifter eftersom vi tror att du kan ha nytta av våra tjänster. Vi har således bedömt att vi, i syfte att erbjuda våra tjänster till dig, har ett berättigat intresse att registrera dina personuppgifter och kontakta dig.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi behandlar dina personuppgifter så länge som vi bedömer att du har intresse av att vara i kontakt med oss. Du kan alltid begära att få dina personuppgifter raderade tidigare.

Dina rättigheter

I enlighet med gällande dataskyddslagstiftning har du rätt att få tillgång till information om vilka personuppgifter som vi behandlar om dig. Du har rätt att kostnadsfritt en gång om året skriftligen begära att få ta del av uppgifter som behandlas av oss.

Du har också rätt att begära rättelse avseende felaktiga personuppgifter, begära radering eller begränsning av behandling av dina personuppgifter eller invända mot vår behandling. Rätten att få personuppgifter raderade är dock inte absolut utan en rättslig förpliktelse att spara uppgifterna har företräde. Du får begära att få ut dina personuppgifter i ett maskinläsbart format och, i fall behandlingen baseras på samtycke, får du när som helst återkalla samtycket.

Om du skulle ha några klagomål avseende vår behandling av dina personuppgifter har du också rätt att inge klagomål till svenska Datainspektionen

Överföring av personuppgifter till tredje land

Vi behandlar dina personuppgifter endast inom EU/EES.

Cookies

Enligt lagen (2003:389) om elektronisk kommunikation ska vi informera dig om att vi använder så kallade cookies på vår hemsida. Cookies är en teknisk funktion som gör att du kan navigera enklare och snabbare på vår hemsida. Klicka här för att läsa vår cookiepolicy och vilka cookies vi använder.

Cookies används även av oss för att sammanställa besöksstatistik. Informationen används statistiskt för att analysera hur webbplatsen används och hur många som besöker olika sidor. Det finns två typer av cookies, temporära och permanenta. Temporära cookies lagras tillfälligt i din dators minne och tas bort när du stänger din webbläsare. Permanenta cookies lagras och sparas under en längre tid på din dator. Oavsett vilken typ av cookies som används sparas ingen personlig information om dig som användare.

Vill du inte tillåta permanenta cookies på din dator kan du ändra inställningarna i din webbläsares säkerhets- eller sekretessinställningar så att den automatiskt nekar cookies eller informerar om att en webbsida innehåller cookies. Väljer du att inte tillåta cookies kan det innebära att webbplasten inte kan användas eller att den inte fungerar på bästa sätt.

Vill du ha mer information om cookies och lagen om elektronisk kommunikation kan du besöka Post- och telestyrelsens webbplats: www.pts.se.

Personuppgiftsansvariga i Coeli-gruppen

• Coeli Asset Management AB, org.nr. 556608-7648, postadress Sveavägen 24-26, 111 57 Stockholm (ovan Coeli Asset Management)
• Coeli Wealth Management AB, org.nr. 559008-1716, postadress Sveavägen 24-26, 111 57 Stockholm (ovan Coeli Wealth Management)
• Coeli Shared Services AB, org.nr. 559047-6312, postadress Sveavägen 24-26, 111 57 Stockholm (ovan Coeli Shared Services)

Kontakt

Om du vill utöva dina rättigheter eller komma i kontakt med oss med anledning av vår behandling av dina personuppgifter kan du göra detta genom att kontakta Coeli-gruppens dataskyddsombud, e-post dataskyddsombud@coeli.se.

Gäller fr.o.m. 2019-12-16